Eventos Corporativos y Viajes de Incentivo en Cartagena
Reuniones · Incentivos · Conferencias · Exhibiciones
Planificación integral de eventos MICE en Cartagena, joya del Caribe colombiano. Desde salones de convenciones hasta playas exclusivas, nos encargamos de cada detalle.
Nuestros Servicios MICE
Soluciones integrales para eventos corporativos adaptadas a sus objetivos
Reuniones
Retiros de directivos, cumbres corporativas y sesiones de planificación estratégica en los mejores recintos de Cartagena. Desde reuniones ejecutivas para 10 personas hasta eventos para 500+, con soporte audiovisual, catering y logística.
Incentivos
Recompense a los mejores con experiencias inolvidables en Cartagena — navegación por el Caribe, islas privadas, tours coloniales y estadías en resorts de lujo. Programas personalizados que motivan e inspiran.
Conferencias
Desde talleres hasta convenciones a gran escala con más de 2,000 asistentes. Búsqueda de recintos en centros de clase mundial como Centro de Convenciones Las Américas y Centro de Convenciones de Cartagena, coordinación de ponentes y tecnología para eventos híbridos.
Exhibiciones
Ferias comerciales, lanzamientos de productos y activaciones de marca en los principales recintos de exposiciones de Colombia. Diseño completo de stands, coordinación logística y gestión de visitantes.
Incentivos de Golf
Campos de campeonato desde la costa caribeña hasta los altiplanos andinos. Organización de torneos en formatos scramble y pro-am, clínicas con profesionales PGA, eventos de networking en el hoyo 18 y programas paralelos para no golfistas. Colombia ofrece más de 55 campos en todas las zonas climáticas.
¿Por Qué Cartagena para Su Próximo Evento?
Ubicación Estratégica
Vuelos directos desde Miami, Nueva York, Houston, Panamá y otras ciudades principales. El Aeropuerto Rafael Núñez conecta Cartagena con el mundo.
Valor Excepcional
Recintos de lujo y servicio cinco estrellas a precios competitivos comparados con otros destinos caribeños.
Experiencias Diversas
Cartagena ofrece historia, playas, cultura y gastronomía — todo en una ciudad. Ciudad Amurallada, Islas del Rosario, Getsemaní y Barú.
Infraestructura Moderna
Centro de Convenciones Cartagena de Indias con más de 10,000 m², hoteles cinco estrellas frente al mar y venues históricos únicos.
Seguridad y Hospitalidad
Cartagena es uno de los destinos más seguros y visitados de América Latina. Hospitalidad excepcional y una industria turística madura.
Clima Todo el Año
Clima tropical todo el año con temperaturas entre 27-32°C. Sin restricciones estacionales para eventos.
Recintos y Venues en Cartagena
Cartagena es el destino MICE más icónico de Colombia. Su ciudad amurallada, costa caribeña y arquitectura colonial la posicionan como primera opción para viajes de incentivo de alto nivel y conferencias internacionales. La ciudad ocupa el puesto 12 en las Américas en el ranking ICCA de reuniones.
Centro de Convenciones de Cartagena de Indias
El principal recinto de eventos de la ciudad, con más de 20.000 m² de espacio. Su auditorio principal tiene capacidad para 1.462 personas, cuenta con 10 salones auxiliares y la explanada San Francisco de 4.000 m² para eventos al aire libre. Ubicación privilegiada dentro del centro histórico.
Centro de Convenciones Las Américas
Con 6.356 m² de área para eventos, ofrece salones modulables con capacidad desde 900 hasta 5.000 asistentes. Incluye jardines tropicales para cócteles y actividades al aire libre. Conectado directamente con el Hotel Las Américas Resort, uno de los complejos hoteleros más completos del Caribe colombiano.
Hoteles con Infraestructura MICE
Cartagena cuenta con una oferta hotelera de primer nivel para eventos corporativos. El Hilton Cartagena ofrece instalaciones completas para convenciones. El Hyatt Regency y el Sofitel Legend Santa Clara complementan la oferta con salones de eventos con vista al mar y espacios únicos en edificaciones coloniales restauradas.
Venues Únicos
Lo que distingue a Cartagena son sus espacios con carácter histórico: el Castillo San Felipe de Barajas para cenas de gala, la Plaza de la Aduana para eventos al aire libre, el Teatro Adolfo Mejía para presentaciones con impacto, y opciones creativas como el Galeón Bucanero para experiencias temáticas sobre el mar Caribe.
Conectividad: Aeropuerto Rafael Núñez (CTG) con vuelos directos desde Bogotá (35 min), Miami, Ciudad de Panamá, Lima, Ciudad de México y principales ciudades colombianas.
Tipos de Evento y Paquetes Sugeridos
Cada evento corporativo en Cartagena es único, pero la mayoría de las solicitudes que recibimos se ajustan a tres formatos principales. Estos paquetes son referenciales — adaptamos cada propuesta a sus objetivos específicos, presupuesto y grupo.
Reuniones Ejecutivas (10–50 asistentes)
Retiros de directiva, juntas de inversionistas, board meetings y sesiones de planificación estratégica en el escenario de una ciudad UNESCO. Duración típica: 2–4 días. Hoteles boutique en el Centro Histórico amurallado (Sofitel Legend Santa Clara, Casa Pestagua, Bastión Luxury Hotel) con salones privados, agenda mixta y cenas en restaurantes premiados (Carmen, Restaurante 1621, La Cocina de Pepina).
Conferencias Corporativas (50–300 asistentes)
Convenciones de ventas, kick-offs internacionales, eventos cliente y lanzamientos. Duración típica: 2–3 días. Hotel sede con salones para plenarias y break-outs, alojamiento de grupo con tarifa negociada, traslados desde el Aeropuerto Rafael Núñez (CTG — a solo 10 minutos del Centro), eventos de gala en plazas históricas y team-building en playas de Bocagrande o las Islas del Rosario. Recintos típicos: Hotel Las Américas Convention Center, Hyatt Regency Cartagena, Hilton Cartagena.
Convenciones y Ferias a Gran Escala (300–2.000+ asistentes)
Congresos nacionales e internacionales, conferencias regionales y lanzamientos masivos. Duración típica: 3–5 días. Sede en el Centro de Convenciones Cartagena de Indias Julio César Turbay Ayala (junto al Centro Histórico, capacidad hasta 4.000 personas), alojamiento distribuido en hoteles de Bocagrande y Centro Histórico con shuttles, registro y acreditación profesional, manejo audiovisual de nivel internacional.
Logística Operativa para Grupos Corporativos
Traslados aeroportuarios: El Aeropuerto Internacional Rafael Núñez (CTG) está a solo 10–20 minutos del Centro Histórico y Bocagrande — el aeropuerto urbano más cercano de Colombia. Operamos meet-and-greet en sala de arribo internacional, vehículos ejecutivos para VIPs, y buses con guía y wifi para grupos. Recibimos vuelos directos desde Miami, Nueva York, Panamá, Madrid, Ámsterdam y conexiones desde toda Sudamérica.
Transporte intra-evento: Buses de 30, 45 y 50 pasajeros con conductor profesional, vehículos ejecutivos para directivos, servicio de shuttle continuo. El Centro Histórico es zona peatonal — coordinamos paradas estratégicas en accesos al amurallado. Para eventos en Bocagrande y Castillogrande, transporte directo entre hotel y venue.
Bloqueos hoteleros: Negociamos tarifas grupales en hoteles 4 y 5 estrellas (Sofitel Legend Santa Clara y Casa San Agustín en el Centro; Hyatt Regency, Hilton, Hotel Las Américas y Hotel Caribe en Bocagrande; Sonesta y Estelar para opciones más accesibles). Para grupos desde 50 habitaciones por noche, accedemos a tarifas corporativas, late checkout, salas hospitality gratuitas y créditos de F&B.
Salones y configuraciones: Coordinamos montajes en formato auditorio, escuela, banquete, mesa imperial y cocktail. AV de nivel internacional, traducción simultánea ES↔EN↔DE↔FR, streaming híbrido y grabación profesional disponibles. Para eventos al aire libre — tendencia fuerte en Cartagena — gestionamos carpas, generadores y backup de clima.
Programas Sociales y Extensiones de Viaje
Cartagena es una ciudad que vende sola. Los programas sociales son uno de los principales argumentos para escogerla como sede de su próximo evento.
Medio día en Cartagena: Tour caminando por la Ciudad Amurallada con guía bilingüe (Plaza Santo Domingo, San Pedro Claver, Palacio de la Inquisición, Las Bóvedas), visita al Castillo San Felipe de Barajas (mayor fortaleza española en Sudamérica), o paseo en coche colonial al atardecer.
Día completo: Excursión a las Islas del Rosario (parque natural, snorkeling, almuerzo en isla), día de playa en Playa Blanca o Barú, experiencia en el Volcán de Lodo El Totumo, o ruta de palenqueras y cultura afro en San Basilio de Palenque (UNESCO).
Extensiones multi-día post-evento: Extensiones de 2–5 días a Tayrona (playas vírgenes y reserva natural, 4 horas), Santa Marta y la Sierra Nevada, Mompox (pueblo colonial UNESCO en el río Magdalena), San Andrés (Caribe insular, 1.5 hora de vuelo) o Bogotá (1.5 hora de vuelo).
Eventos de gala y networking: Cenas privadas en plazas coloniales (Plaza Santo Domingo, Plaza San Diego), recepciones sobre las murallas con vista al Caribe, cenas temáticas en el Café del Mar al atardecer, fiestas en Getsemaní con música en vivo, e itinerarios temáticos enfocados en gastronomía caribeña, arte colonial o experiencia AfroCaribe.
Preguntas Frecuentes
¿Con cuánta anticipación debemos contratar la planificación de nuestro evento?
Para grupos pequeños (menos de 50 personas), recomendamos 3–4 meses. Para conferencias medianas (50–300 personas), 5–8 meses. Para convenciones grandes en el Centro de Convenciones durante temporada alta (noviembre–abril, especialmente Hay Festival en enero), 9–12 meses. La alta demanda de Cartagena hace fundamental reservar con anticipación.
¿Qué incluye un paquete corporativo turnkey?
Selección y reserva de venue, gestión de alojamiento (bloqueo, tarifas y rooming list), transporte (aéreo doméstico, traslados terrestres y shuttles), F&B (coffee breaks, almuerzos, cenas, galas), AV y producción técnica, registro y acreditación, coordinación in situ con equipo bilingüe, y programas sociales opcionales.
¿Trabajan con DMCs y agencias internacionales?
Sí. Trabajamos regularmente con DMCs de Norteamérica, Europa y Asia que necesitan un operador receptivo en Colombia. Tenemos experiencia en formatos joint-venture donde el DMC mantiene la relación con el cliente final mientras nosotros operamos en terreno.
¿Manejan cartas de invitación para visas?
Sí. Para asistentes que requieren visa colombiana, emitimos cartas de invitación oficiales con los datos del evento y el respaldo de Pelecanus SAS (RNT activo). Coordinamos con consulados cuando es necesario.
¿Cuál es la mejor época para hacer un evento en Cartagena?
Diciembre–abril es temporada seca con clima caribeño constante (28–32°C, sin lluvia significativa) — ideal para eventos al aire libre. Mayo–noviembre tiene lluvias intermitentes (típicamente aguaceros cortos por la tarde) pero precios más accesibles. Septiembre–octubre son los meses más lluviosos. Para eventos cubiertos, cualquier época funciona.
¿Cuál es el rango típico de inversión para un evento corporativo en Cartagena?
Cartagena tiene tarifas hoteleras más altas que otras ciudades colombianas por su demanda internacional. Una reunión ejecutiva de 3 días para 20 personas en hotel 5 estrellas con full board está en USD $2.000–3.500 por persona. Una conferencia de 150 personas con todo incluido desde USD $1.400 por persona por evento. Galas en plazas históricas tienen surcharge adicional.
Cómo Trabajamos
Nuestro proceso está diseñado para minimizar la carga sobre su equipo interno y darle visibilidad completa en cada paso.
Paso 1 — Llamada de descubrimiento (Semana 0)
Conversación inicial de 30–45 minutos para entender objetivos del evento, perfil de asistentes, fechas tentativas, presupuesto referencial y resultados esperados. Sin compromiso, sin costo.
Paso 2 — Propuesta personalizada (Semana 1–2)
Entregamos 2–3 opciones de venue, plan de alojamiento, agenda preliminar, propuesta de programa social y presupuesto detallado por línea (alojamiento, alimentos, AV, transporte, programas, fees). Incluye términos comerciales claros y cronograma de hitos.
Paso 3 — Contrato y depósito (Semana 2–3)
Firma de contrato con términos de servicio, política de cancelación y plan de pagos (típicamente 30% al firmar, 40% a 90 días, 30% a 15 días). A partir de este punto, asignamos su Project Manager dedicado.
Paso 4 — Ejecución y on-site (Día del evento)
Equipo en terreno desde un día antes del evento para verificar montajes, recibir asistentes y coordinar logística. Presencia continua durante todo el evento. Post-evento: reporte de cierre con métricas, fotos, video resumen y recomendaciones para próximas ediciones.
Respaldados por Líderes de la Industria
Más de una década de experiencia en eventos corporativos en Colombia. Profundo conocimiento local, estándares internacionales.
Miembro IAGTO
Asociación Internacional de Operadores de Golf
Certificado RNT
Registro Nacional de Turismo de Colombia
Experiencia Local
Equipo en terreno en Cartagena y toda Colombia
Multilingüe
Servicio en inglés, español y alemán
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